Claude pour les entretiens annuels : 20 skills Claude

Ce que sont ces skills

Une campagne d'entretiens, en skills Claude installables.

C'est Claude pour la partie de la campagne d'entretiens qui se joue sur documents : comprendre ce que change la réforme du parcours professionnel et cadrer la campagne, informer le CSE et poser les règles de données, outiller les managers avec des trames courtes, un référentiel et un guide, contrôler les comptes rendus et traiter les désaccords, puis prouver les entretiens tenus, relier les besoins à la formation et tirer le bilan.

Les skills suivent la campagne dans l'ordre où vous la menez, en cinq étapes, et chaque étape passe un livrable nommé à la suivante. Comprendre et cadrer passe la note sur la réforme, la note de cadrage et le rétroplanning. Informer et protéger passe la note au CSE, les règles RGPD et les messages de campagne. Les outils des managers passent la trame d'entretien annuel, la trame d'entretien de parcours, la trame forfait jours, le référentiel de compétences, le guide des objectifs SMART et le guide manager. Les comptes rendus passent le modèle annuel, le document écrit de l'entretien de parcours et la revue d'une évaluation contestée. Le parcours et la formation passent le registre des entretiens, l'état des lieux récapitulatif, la synthèse des besoins de formation, la fiche de financement et le bilan de campagne.

La ligne rouge : Claude prépare, structure et vérifie pour les RH. Les managers remplissent chaque grille, portent chaque appréciation et signent chaque compte rendu.

Rien n'est inventé : aucun chiffre, aucun délai, aucun seuil. Ce qui n'est pas confirmé reste entre crochets, à vérifier, et chaque point juridique cite sa source officielle avant de vous renvoyer à un juriste ou à un avocat en droit social.

Personne n'est noté : Claude ne note, ne classe ni ne devine rien sur une personne. Les deux entretiens restent séparés de bout en bout — l'entretien de parcours professionnel ne porte jamais sur l'évaluation du travail — et rien de nominatif n'entre dans Claude sans base RGPD : des placeholders entre crochets au lieu des noms, et une pseudonymisation par défaut.

Chaque skill part de ce que vous collez — votre trame actuelle, une liste pseudonymisée de salariés, vos comptes rendus signés — produit un seul livrable RH et vous dit quoi lancer ensuite.

Mécaniquement, chaque skill est un dossier avec un fichier SKILL.md. Les 20 sont groupés en cinq étapes, et chacun vaut seul : lancez-en un, lancez une étape, ou déroulez la campagne entière dans l'ordre où elle arrive.

Téléchargez les 20 skills. Un zip : les zips de skills prêts à installer, les fichiers SKILL.md lisibles, et les sources derrière chaque méthode. Gratuit, sans inscription. Télécharger le zip · Voir sur GitHub

Les 20 skills que vous obtenez

Le pack suit la campagne en cinq étapes : comprendre la réforme et cadrer, informer le CSE et poser les règles de données, outiller les managers de trames et de guides, contrôler les comptes rendus et traiter les désaccords — puis prouver les entretiens, relier les besoins à la formation et tirer le bilan.

1 · Comprendre la réforme et cadrer

1. Note sur la réforme du parcours professionnel

Quand : La trame et le calendrier datent d'avant la loi du 24 octobre 2025

Livrable : Note d'une page, questions pour le juriste, actions RH datées

2. Note de cadrage de campagne

Quand : La campagne démarre et personne n'a écrit à quoi elle sert

Livrable : Finalité de chaque entretien, salariés concernés par cas, rôles, règles de données

3. Rétroplanning de campagne

Quand : Les managers découvrent la date limite la veille

Livrable : Calendrier semaine par semaine, charge par manager, jalons de relance

2 · Informer et protéger

4. Note d'information au CSE

Quand : La trame, l'outil ou les critères changent

Livrable : Note au CSE, questions à anticiper, point juriste

5. Règles RGPD des entretiens

Quand : Le DPO demande les règles avant la campagne

Livrable : Données autorisées et interdites, conservation, accès, pseudonymisation

6. Messages de campagne

Quand : Il faut annoncer la campagne et informer sur les méthodes

Livrable : Lancement, note aux managers, convocation, relances, clôture

3 · Trames et outils pour les managers

7. Trame d'entretien annuel

Quand : La trame compte quarante questions et produit du copié-collé

Livrable : Trame courte en miroir, « pourquoi cette question », mention d'information

8. Trame d'entretien de parcours professionnel

Quand : La trame actuelle date d'avant la réforme ou mélange les deux entretiens

Livrable : Trame sans évaluation, variantes par cas, zone de signature

9. Trame d'entretien forfait jours

Quand : Personne n'a parlé de la charge des cadres au forfait jours

Livrable : Rubriques charge, organisation, équilibre, rémunération, suites

10. Référentiel de compétences

Quand : Chaque manager a sa propre définition de « confirmé »

Livrable : Niveaux en comportements observables, exemples de preuves

11. Guide des objectifs SMART

Quand : Les objectifs de l'an dernier étaient impossibles à vérifier

Livrable : Règles d'écriture, exemples avant et après, liste de contrôle RH

12. Guide manager de l'entretien annuel

Quand : Des managers peu à l'aise mènent leurs entretiens dans trois semaines

Livrable : Déroulé, règles, ce qu'on n'écrit jamais, quand appeler les RH

4 · Comptes rendus et désaccords

13. Compte rendu d'entretien annuel

Quand : Les comptes rendus remontent incomplets

Livrable : Modèle, consignes aux managers, grille de relecture RH

14. Compte rendu d'entretien de parcours professionnel

Quand : Il faut des écrits qui tiendront à l'état des lieux

Livrable : Modèle du document écrit, preuve de remise, contrôle avant archivage

15. Revue d'une évaluation contestée

Quand : Un salarié conteste son évaluation par écrit

Livrable : Chronologie, faits face aux observations, options, réponse à valider

5 · Parcours, formation et bilan

16. Registre des entretiens professionnels

Quand : La preuve des entretiens est éparpillée dans des boîtes mail

Livrable : Une ligne par salarié, échéances, preuves, alertes

17. État des lieux récapitulatif

Quand : Un salarié atteint l'échéance de son état des lieux

Livrable : Vérification des preuves sur huit ans, signal à faire valider

18. Synthèse des besoins de formation

Quand : Les besoins de formation dorment dans les comptes rendus

Livrable : Besoins regroupés par compétence et par équipe, priorités proposées

19. Fiche de financement de la formation

Quand : Personne ne sait qui paie ni par quelle voie

Livrable : Voie possible par besoin, pièces à réunir, questions pour l'OPCO

20. Bilan de campagne

Quand : La campagne est finie et l'an prochain repartirait de zéro

Livrable : Plan face à la réalité, questions de trame, trois changements

Par où commencer, et comment les skills s'enchaînent

Commencez par la note de cadrage de campagne, avant d'envoyer quoi que ce soit. Tout ce qui suit la lit : le rétroplanning en tire les dates et la charge par manager, les messages de campagne en tirent qui reçoit quoi, le registre en tire la population concernée. Si votre trame d'entretien professionnel date d'avant la loi du 24 octobre 2025, prenez d'abord la Note sur la réforme du parcours professionnel : la direction a besoin d'une page avant d'arbitrer. Ensuite il n'y a pas de séquence obligatoire — amenez ce que vous avez devant vous. Les comptes rendus remontent incomplets ? Lancez le Compte rendu d'entretien annuel. Un salarié conteste par écrit ? Lancez la Revue d'une évaluation contestée. Un salarié arrive à ses huit ans ? Lancez l'État des lieux récapitulatif. Chaque skill liste ce dont il a besoin en entrée, donc il vous dit lui-même quand c'est l'étape d'avant qui manque.

Ils s'enchaînent. entretien-note-reforme dit ce que change la loi, entretien-cadrage-campagne écrit la finalité de chaque entretien et qui est concerné, entretien-retroplanning tient les dates et la charge. entretien-information-cse prépare la note au CSE, entretien-regles-rgpd pose ce qui peut entrer dans l'outil et dans Claude, entretien-messages-campagne annonce, convoque et relance. entretien-trame-annuel ramène la trame à huit questions en miroir, entretien-trame-parcours sépare le parcours de l'évaluation, entretien-trame-forfait-jours donne aux cadres au forfait leur propre entretien, entretien-referentiel-competences dit ce qu'une personne fait à chaque niveau, entretien-objectifs-smart rend les objectifs vérifiables et entretien-guide-manager prépare les managers. entretien-compte-rendu-annuel donne le modèle et la grille de relecture, entretien-compte-rendu-parcours produit l'écrit qui tiendra des années et entretien-revue-contestee prépare la réponse à une contestation. entretien-registre-entretiens prouve les entretiens tenus, entretien-etat-des-lieux vérifie les huit ans preuve par preuve, entretien-besoins-formation regroupe les besoins par compétence et par équipe, entretien-financement-formation dit par quelle voie ils peuvent être financés et entretien-bilan-campagne tire les trois changements de l'an prochain.

Les sources derrière chaque méthode sont dans resources/evidence-and-sources.md, à l'intérieur du pack.

Trois étapes avant votre premier lancement

1. Téléchargez le pack. Un zip : un dossier install avec 20 zips de skills prêts à téléverser, un dossier skills avec les mêmes 20 skills en fichiers SKILL.md lisibles, et resources/evidence-and-sources.md, qui nomme la source derrière chaque méthode et où elle s'arrête.
2. Installez vos skills. Dans Claude Code, ajoutez la marketplace et installez fr-entretiens-pack : les 20 skills se chargent d'un coup. Dans Claude, activez « Exécution de code et création de fichiers » dans Paramètres, puis Fonctionnalités, puis allez dans Personnaliser, puis Skills et téléversez un zip par skill depuis le dossier install. Vous préférez travailler à partir des fichiers ? Ajoutez les SKILL.md à la base de connaissances de votre Projet ; cela marche aussi, un peu moins proprement.
3. Commencez par cadrer, une étape à la fois. Si votre trame d'entretien professionnel date d'avant la loi du 24 octobre 2025, lancez d'abord la Note sur la réforme du parcours professionnel : la direction a besoin d'une page avant d'arbitrer. Sinon partez de la Note de cadrage de campagne, avec vos dates et une liste pseudonymisée de salariés : elle pose la finalité de chaque entretien, les salariés concernés par cas et les rôles, que tout le reste lit. Enchaînez sur le Rétroplanning de campagne, puis sur les trames et le guide manager avant les premiers entretiens. Chaque skill liste ce dont il a besoin en entrée et nomme le skill suivant, donc une campagne déroule la chaîne toute seule.

Par où commencer

L'exigence de qualité

Chaque skill du pack tient le même standard :

• Les deux entretiens restent séparés : l'entretien de parcours professionnel ne porte jamais sur l'évaluation du travail
• Chaque point juridique cite sa source officielle et finit par « vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social »
• Aucun chiffre, délai ou seuil inventé : ce qui n'est pas confirmé reste entre crochets, à vérifier
• Des placeholders entre crochets au lieu des noms, et une pseudonymisation par défaut
• Chaque livrable se termine par la décision qu'une personne nommée prend, et pour quand
• La ligne rouge : Claude prépare, structure et vérifie pour les RH ; les managers remplissent chaque grille, portent chaque appréciation et signent chaque compte rendu, Claude ne note, ne classe ni ne devine rien sur une personne, et rien de nominatif n'y entre sans base RGPD

Qui a fait ça

Polar Bear est un cabinet people ops pour les entreprises à taille humaine (20 à 200 personnes), fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Ce pack est la version gratuite, en libre-service, de notre façon de travailler.

Ce pack est fait pour la personne qui pilote la campagne. Si vous dirigez une équipe RH et que vous voulez qu'elle travaille ainsi — l'IA portant la charge répétitive pour que les gens fassent ce que seuls les gens savent faire — c'est ce que nous construisons avec nos clients.

Trouvons 30 minutes

Installer dans Claude Code

Deux lignes, et tous les skills du pack se chargent d'un coup.

/plugin marketplace add polar-bear-org/claude-skills
/plugin install fr-entretiens-pack@polar-bear-skills

Vous utilisez Claude sur le web ? Téléchargez le zip et téléversez chaque skill depuis le dossier install, sous Personnaliser → Skills.