Claude pour les RH : 32 skills Claude

Ce que sont ces skills

Une année RH complète, en skills Claude installables.

C'est Claude pour la partie des RH qui se joue sur documents : écrire la charte d'usage de l'IA et la fiche de registre RGPD, poser le calendrier social et le registre des obligations, rédiger la fiche de poste, la promesse et le parcours d'intégration, préparer l'entretien de parcours professionnel et le plan de compétences, tenir l'ordre du jour, le dossier et le procès-verbal du CSE, suivre un arrêt et un aménagement de poste, recueillir un signalement et organiser l'enquête, puis mener la procédure disciplinaire, le licenciement, la rupture conventionnelle et le départ.

Les skills suivent l'année RH dans l'ordre où elle se vit, en huit moments, et chaque moment passe un livrable nommé au suivant. Utiliser Claude sans risque passe la charte d'usage de l'IA, la pseudonymisation et la fiche de registre RGPD. Piloter l'année sociale passe le calendrier social, le registre des obligations, la note de veille et l'index égalité. Recruter et intégrer passent la fiche de poste, la promesse d'embauche, le parcours d'intégration et le suivi de la période d'essai. Les entretiens et les compétences passent l'entretien de parcours professionnel, le plan de développement des compétences et le plan d'accompagnement individuel. Le dialogue social passe l'ordre du jour, le dossier d'information-consultation et le procès-verbal du CSE. La santé et les absences passent le DUERP, la politique congés, le suivi d'un arrêt, l'aménagement de poste et la note mutuelle et prévoyance. Les signalements passent le recueil, la procédure, le plan d'enquête et le rapport d'enquête. La discipline et la fin de contrat passent le règlement intérieur, la procédure disciplinaire, les courriers disciplinaires, la lettre de licenciement, la rupture conventionnelle et le départ d'un salarié.

La ligne rouge : Claude rédige et structure, une personne décide. Chaque point de droit est vérifié par un juriste, chaque décision sur un salarié est prise et signée par une personne nommée, et rien de nominatif n'entre dans Claude sans base RGPD ni pseudonymisation.

Rien n'est inventé : aucun délai, aucun seuil, aucun montant, aucune clause de convention collective. Ce qui n'est pas vérifié reste entre crochets, et les obligations liées à la taille sont écrites « selon votre effectif ». Chaque point de droit cite sa source officielle quand elle a été vérifiée et se termine par « vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social ».

Les grilles arrivent vierges. Rien ne note, ne classe ni ne profile une personne, et les petits groupes sont masqués dans tout agrégat. Aucune donnée médicale, aucun diagnostic et aucun nom n'est consigné quand une référence suffit : un signalement, une enquête et un arrêt se suivent par référence, pas par nom.

Rien de nominatif n'entre dans Claude sans base RGPD : par défaut, vous collez des documents pseudonymisés, et la table de correspondance reste chez vous. Chaque skill part de ce que vous collez — les trois lignes du manager, votre document unique, les sujets de la prochaine réunion du CSE — produit un livrable précis et vous dit quoi lancer ensuite. N'importe quel SIRH, par copier-coller.

Mécaniquement, chaque skill est un dossier avec un fichier SKILL.md. Les 32 sont groupés en huit moments, et chacun vaut seul : lancez-en un, lancez un moment, ou déroulez l'année entière dans l'ordre où elle arrive.

Téléchargez les 32 skills. Un zip : les zips de skills prêts à installer, les fichiers SKILL.md lisibles, et les sources derrière chaque méthode. Gratuit, sans inscription. Télécharger le zip · Voir sur GitHub

Les 32 skills que vous obtenez

Le pack suit l'année RH en huit moments : utiliser Claude sans risque, piloter l'année sociale, recruter et intégrer, les entretiens et les compétences, le dialogue social et le CSE, la santé, les absences et la protection sociale, les signalements et les enquêtes — puis la discipline et la fin de contrat.

1 · Utiliser Claude sans risque

1. Charte d'usage de l'IA

Quand : Vos équipes utilisent déjà l'IA chacun de leur côté, sans règle écrite

Livrable : Usages autorisés et interdits, données à ne jamais saisir, vérification humaine, formation, questions pour l'avocat

2. Pseudonymisation avant Claude

Quand : Vous voulez coller un courrier ou un export et ne savez pas ce qui peut y entrer

Livrable : Contrôle de la base RGPD, liste des données identifiantes, document pseudonymisé, table de correspondance gardée hors de Claude

3. Fiche de registre RGPD RH

Quand : Le DPO ou un contrôle demande quelles données RH vous traitez et combien de temps

Livrable : Finalité, base légale, données, destinataires, durées de conservation, questions pour le DPO

2 · Piloter l'année sociale

4. Calendrier social

Quand : Le quatrième trimestre empile entretiens, consultations et renouvellements

Livrable : Douze mois d'échéances, préparation et responsable par ligne, source datée, mois surchargés

5. Registre des obligations RH

Quand : Personne ne sait dire quelles règles s'appliquent cette année, ni où sont les preuves

Livrable : Obligations selon votre effectif, preuves en place, écarts classés, plan de correction

6. Note de veille sociale

Quand : Un texte tombe et la direction demande ce que ça change

Livrable : Ce qui change, pour qui, texte source, impacts sur vos process, actions, questions pour le juriste

7. Index égalité et transparence salariale

Quand : L'échéance du 1er mars approche ou la transparence salariale arrive

Livrable : Données préparées pour Egapro, petits groupes masqués, écarts en questions, fourchettes par niveau

3 · Recruter et intégrer

8. Fiche de poste

Quand : Un manager envoie trois lignes et veut publier demain

Livrable : Finalité, missions, activités, compétences, fourchette, version annonce sans critère discriminatoire

9. Promesse d'embauche

Quand : Le candidat a dit oui au téléphone et il faut écrire ce soir

Livrable : Choix offre ou promesse pour décision, courrier, clauses pour le juriste, contrôle de cohérence

10. Parcours d'intégration

Quand : La personne a signé et ne sait toujours pas ce qu'on attend d'elle

Livrable : Plan de J-15 à J+90, formalités à confirmer, livret d'accueil, rapport d'étonnement

11. Suivi de la période d'essai

Quand : Un manager veut « prolonger » le lendemain de la fin de l'essai

Livrable : Objectifs observables, dates de points, date limite de décision, courriers après décision

4 · Entretiens et compétences

12. Entretien de parcours professionnel

Quand : La réforme s'applique et vos trames et dates sont à refaire

Livrable : Calendrier par salarié, convocation, trame des thèmes de la loi, compte rendu, état des lieux

13. Plan de développement des compétences

Quand : Les demandes de formation s'empilent et le budget se resserre

Livrable : Besoins, actions obligatoires ou de développement, financement à confirmer, calendrier, éléments CSE

14. Plan d'accompagnement individuel

Quand : Un manager parle d'« insuffisance » sans rien avoir formalisé

Livrable : Faits datés sur le travail, objectifs SMART, soutien, points de suivi, qui décide

5 · Dialogue social et CSE

15. Ordre du jour du CSE

Quand : La réunion est jeudi et l'ordre du jour n'est pas écrit

Livrable : Points d'information et de consultation séparés, documents par point, date d'envoi

16. Dossier d'information-consultation du CSE

Quand : Un projet doit passer en information-consultation

Livrable : Objet et base, informations écrites, calendrier et délai, questions attendues, recueil de l'avis

17. Procès-verbal du CSE

Quand : La réunion est finie et il faut un PV juste et des réponses

Livrable : Trame pour le secrétaire, engagements de l'employeur, réponses motivées

6 · Santé, absences et protection sociale

18. Document unique (DUERP)

Quand : Le document unique est demandé et le vôtre date de plusieurs années

Livrable : Unités de travail, risques, mesures, actions datées, version conservée, accès

19. Politique congés et absences

Quand : Chaque demande de congé finit en question à la paie

Livrable : Congés payés, congés pendant un arrêt, congé de naissance, plancher légal et ajouts, réglages de paie

20. Suivi d'un arrêt maladie

Quand : Un arrêt se prolonge et vous ne savez plus quoi faire ni quand

Livrable : Étapes et dates, contact convenu, organisation, retour, questions pour la paie

21. Aménagement de poste

Quand : Le médecin du travail préconise un aménagement

Livrable : Date de la demande, préconisations, options, décision motivée, courrier, revue

22. Note mutuelle et prévoyance

Quand : Tout le monde pose la même question sur la mutuelle

Livrable : Ce que couvrent vos contrats, dispenses, démarches, questions pour l'assureur, FAQ salariés

7 · Signalements et enquêtes

23. Recueil d'un signalement

Quand : Quelqu'un entre et dit « il faut que je vous parle de mon manager »

Livrable : Trame du premier entretien, note de recueil, référence sans nom, routes possibles

24. Procédure de signalement

Quand : Personne ne sait à qui va un signalement ni dans quels délais

Livrable : Canaux, destinataires, accusé de réception et délais, confidentialité, protection

25. Plan d'enquête interne

Quand : Un signalement exige une enquête et vous n'en avez jamais mené

Livrable : Périmètre fait par fait, enquêteurs, ordre des auditions, questions ouvertes, registre des pièces

26. Rapport d'enquête interne

Quand : Les auditions sont finies et le rapport ne doit pas décider

Livrable : Une section par fait, pièces citées, faits établis ou non, index des pièces

8 · Discipline et fin de contrat

27. Règlement intérieur

Quand : Votre effectif le rend obligatoire ou le vôtre n'a pas d'échelle des sanctions

Livrable : Les trois contenus autorisés, échelle des sanctions, droits de la défense, étapes d'adoption

28. Procédure disciplinaire

Quand : Un manager veut sanctionner des faits d'il y a trois mois

Livrable : Sanctions possibles, délai pour engager, convocation, entretien, notification, rôles séparés

29. Courriers disciplinaires

Quand : Un avertissement est écrit et la personne n'a jamais pu s'expliquer

Livrable : Convocation à entretien préalable, notification de sanction, contrôle des dates

30. Lettre de licenciement

Quand : La décision est prise et la forme doit être sans faille

Livrable : Convocation, préparation de l'entretien, lettre énonçant les motifs, contrôle des délais

31. Rupture conventionnelle

Quand : Salarié et manager veulent se séparer d'un commun accord

Livrable : Calendrier des entretiens, rétractation et homologation, points de la convention, questions

32. Départ d'un salarié

Quand : Quelqu'un a démissionné et personne ne sait qui coupe les accès

Livrable : Liste du préavis au dernier jour, documents de fin de contrat, accès retirés, archivage

Par où commencer, et comment les skills s'enchaînent

Commencez par la charte d'usage de l'IA et la pseudonymisation, avant de coller le premier document. Tout ce qui suit les lit : elles disent ce qui peut entrer dans Claude, ce qui n'y entre jamais et comment garder la table de correspondance hors de l'outil. Enchaînez sur le calendrier social, qui pose les douze mois et le responsable de chaque ligne. Ensuite il n'y a pas de séquence obligatoire — amenez ce que vous avez devant vous. La réunion du CSE est jeudi ? Lancez l'Ordre du jour du CSE. Un arrêt se prolonge ? Lancez le Suivi d'un arrêt maladie. Un manager veut sanctionner des faits d'il y a trois mois ? Lancez la Procédure disciplinaire. Chaque skill liste ce dont il a besoin en entrée, donc il vous dit lui-même quand c'est l'étape d'avant qui manque.

Ils s'enchaînent. rh-charte-ia écrit les règles, rh-pseudonymisation prépare ce que vous collez et rh-registre-rgpd répond au DPO. rh-calendrier-social pose les douze mois, rh-registre-obligations dit quelles règles s'appliquent à votre effectif, rh-note-de-veille explique un texte qui tombe et rh-index-egalite prépare l'échéance du 1er mars. rh-fiche-de-poste part de trois lignes, rh-promesse-embauche écrit au candidat qui a dit oui, rh-parcours-integration tient les 90 premiers jours et rh-periode-essai cale la date limite de décision. rh-entretien-parcours refait vos trames et vos dates, rh-plan-competences trie les demandes de formation et rh-plan-accompagnement formalise un soutien avant toute décision. rh-ordre-du-jour-cse sépare information et consultation, rh-consultation-cse monte le dossier et rh-proces-verbal-cse écrit le PV et les réponses motivées. rh-duerp remet le document unique à jour, rh-politique-conges écrit vos règles, rh-suivi-arret tient les étapes et les dates, rh-amenagement-poste répond à une préconisation médicale et rh-mutuelle-prevoyance répond aux salariés. rh-recueil-signalement écoute le premier entretien, rh-procedure-signalement écrit le circuit, rh-enquete-interne organise les auditions et rh-rapport-enquete établit les faits sans décider. rh-reglement-interieur pose l'échelle des sanctions, rh-procedure-disciplinaire vérifie le délai pour engager, rh-avertissement écrit la convocation et la notification, rh-licenciement énonce les motifs, rh-rupture-conventionnelle cale la rétractation et l'homologation, et rh-depart-salarie ferme les accès et archive.

Les sources derrière chaque méthode sont dans resources/evidence-and-sources.md, à l'intérieur du pack.

Trois étapes avant votre premier lancement

1. Téléchargez le pack. Un zip : un dossier install avec 32 zips de skills prêts à téléverser, un dossier skills avec les mêmes 32 skills en fichiers SKILL.md lisibles, et resources/evidence-and-sources.md, qui nomme la source derrière chaque méthode et où elle s'arrête.
2. Installez vos skills. Dans Claude Code, ajoutez la marketplace et installez fr-rh-pack : les 32 skills se chargent d'un coup. Dans Claude, activez « Exécution de code et création de fichiers » dans Paramètres, puis Fonctionnalités, puis allez dans Personnaliser, puis Skills et téléversez un zip par skill depuis le dossier install. Vous préférez travailler à partir des fichiers ? Ajoutez les SKILL.md à la base de connaissances de votre Projet ; cela marche aussi, un peu moins proprement.
3. Commencez par la charte, puis par le calendrier. Lancez la Charte d'usage de l'IA et la Pseudonymisation avant de coller quoi que ce soit : elles disent ce qui peut entrer dans Claude et ce qui n'y entre jamais. Enchaînez sur le Calendrier social, qui pose les douze mois et le responsable de chaque ligne — c'est lui qui vous dira quel skill lancer et quand. Chaque skill liste ce dont il a besoin en entrée et nomme le suivant.

Par où commencer

L'exigence de qualité

Chaque skill du pack tient le même standard :

• Chaque point de droit cite sa source officielle quand elle a été vérifiée, et se termine par « vérifiez auprès d'un juriste ou d'un avocat en droit social »
• Aucun délai, seuil, montant ou clause de convention collective n'est inventé : ce qui n'est pas vérifié reste entre crochets, et les obligations liées à la taille sont écrites « selon votre effectif »
• Rien ne note, ne classe ni ne profile une personne : les grilles sont des formulaires vierges, et les petits groupes sont masqués dans tout agrégat
• Aucune donnée médicale, aucun diagnostic et aucun nom n'est consigné quand une référence suffit
• Chaque livrable se termine par la décision d'une personne nommée, avec une date
• La ligne rouge : Claude rédige et structure, une personne décide ; chaque point de droit est vérifié par un juriste, chaque décision sur un salarié est prise et signée par une personne nommée, et rien de nominatif n'entre dans Claude sans base RGPD ni pseudonymisation

Qui a fait ça

Polar Bear est un cabinet people ops pour les entreprises à taille humaine (20 à 200 personnes), fondé par d'anciens consultants de McKinsey avec une conviction : faire travailler l'IA pour les personnes, pas à leur place. Nous aidons nos clients à construire leurs systèmes RH et des façons de travailler où l'IA a toute sa place, et nous faisons tourner notre propre entreprise sur Claude. Ce pack est la version gratuite, en libre-service, de notre façon de travailler.

Ce pack est fait pour la personne qui tient les RH, avec ou sans service RH autour d'elle. Si vous dirigez les RH et que vous voulez que votre équipe et vos managers travaillent ainsi — l'IA portant la charge répétitive pour que les gens fassent ce que seuls les gens savent faire, décider et signer — c'est ce que nous construisons avec nos clients.

Trouvons 30 minutes

Installer dans Claude Code

Deux lignes, et tous les skills du pack se chargent d'un coup.

/plugin marketplace add polar-bear-org/claude-skills
/plugin install fr-rh-pack@polar-bear-skills

Vous utilisez Claude sur le web ? Téléchargez le zip et téléversez chaque skill depuis le dossier install, sous Personnaliser → Skills.